新益為5S管理咨詢公司概述：5S管理法，現(xiàn)代企業(yè)管理模式，5S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”。那么，電纜技術(shù)檔案中該如何去做5S管理呢？

5S管理咨詢

一、5S管理的基本概述

5S管理-整理（SEIRI）：區(qū)分必要品與不必要品，去除不必要品；

5S管理-整頓（SEITON）：防止必要品過(guò)剩與不足，方便存取；

5S管理-清掃（SEISO）：徹底除去必要品的灰塵，防止污染與損傷；

5S管理-清潔（SEIKETSU）：整理/整頓/清掃的循環(huán)，制訂基準(zhǔn)并遵守；

5S管理-素養(yǎng)（SHITSUKE）：以身作則，遵守規(guī)定，使之成為習(xí)慣化，生活化。

二、5S管理的特點(diǎn)

1、提高生產(chǎn)效率。

5S管理是檔案日常運(yùn)作的基礎(chǔ)，代表了管理者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，也決定了管理水平。從管理模式上改進(jìn)現(xiàn)有工作的舊模式可以事半功倍。

2、減少錯(cuò)誤率，保證工作質(zhì)量。

檔案不僅是未來(lái)查詢?cè)O(shè)備運(yùn)行的唯一途徑，而且需要高精度的工作效率。在檔案管理中，我們可以區(qū)分必要和不必要，明確和嚴(yán)格地區(qū)分不必要的東西，并盡快處理它們。它可以降低工作中的錯(cuò)誤率，保證工作質(zhì)量。

3、加強(qiáng)安全，減少安全隱患。

檔案不僅要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還要進(jìn)一步保護(hù)數(shù)據(jù)，確保其完整性。數(shù)據(jù)工作對(duì)環(huán)境要求很高。溫度應(yīng)保持在14~24，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%。需要恒溫恒濕，防水防火。環(huán)境安全也是保證檔案安全的一道屏障。

4、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

就文件管理而言，技術(shù)數(shù)據(jù)量日益增加。據(jù)近10年的統(tǒng)計(jì)，每年增加約700冊(cè)。一些完全廢棄的數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行整理和處理，以確保文件室有足夠的空間來(lái)存儲(chǔ)文件數(shù)據(jù)。

5、營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

5S管理可以為每個(gè)人創(chuàng)造一個(gè)積極參與和努力遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好氛圍。有了這種氛圍的推動(dòng)，在工作中更容易得到員工的支持與配合，有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性和積極性，形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。

三、5S管理在電纜技術(shù)檔案中的應(yīng)用

1、強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范化。

對(duì)檔案管理的流程、類別、分類進(jìn)行梳理，也對(duì)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理和收集，因此細(xì)化了檔案的流程，除去了一部分不規(guī)范的工作，這樣對(duì)電纜技術(shù)檔案的歸檔以及今后的查詢帶來(lái)了極大的便利。

2、在信息化的當(dāng)下，將5S管理運(yùn)用在電纜技術(shù)檔案中，可以全面提升檔案管理人員的總體素質(zhì)起到非常重要的作用。

對(duì)于檔案管理工作人員而言，通過(guò)技能的培養(yǎng)以及知識(shí)的更新，可以使其緊跟時(shí)代的步伐，避免出現(xiàn)落后于社會(huì)的情況。因此就需要接受新的管理知識(shí)，把全新的工作理念融入日常的工作。

3、加強(qiáng)檔案管理的安全化。

在當(dāng)今電子時(shí)代的背景下，科技、電子、網(wǎng)絡(luò)都是我們每天都要面對(duì)的事情，信息泄露、傳輸、竊取都是我們?nèi)粘９ぷ髦幸苊獾闹匾蝿?wù)。技術(shù)檔案是今后電纜運(yùn)行的唯一參考，所以技術(shù)檔案的重要性不言而喻。在檔案管理中，檔案管理人員應(yīng)具備安全意識(shí)，注重防范，保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，進(jìn)而確保檔案的安全。

4、進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檔案管理。

為了全面提高技術(shù)檔案的管理工作水平，就需要進(jìn)一步規(guī)范工作方法和流程，在對(duì)技術(shù)檔案的管理中，需要嚴(yán)格按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行開展。避免一些重復(fù)、多余的勞動(dòng)，進(jìn)一步提高電纜技術(shù)檔案管理工作的效率和效能。

5、提高員工素質(zhì)。

俗話說(shuō)，“人造環(huán)境，環(huán)境育人”。通過(guò)5S管理的應(yīng)用，不僅環(huán)境得到了改善，員工素養(yǎng)的提高也得到改善，通過(guò)素養(yǎng)的提高和習(xí)慣的養(yǎng)成，環(huán)境得到了不斷的改善。在一個(gè)好的環(huán)境中工作可以相應(yīng)地改善一個(gè)人的工作情緒。加上良好的工作環(huán)境和氛圍，加上高素質(zhì)的、自我培養(yǎng)的合作伙伴，可以提高他們之間的團(tuán)隊(duì)精神，使員工的專業(yè)能力和技術(shù)水平得到明顯提高，現(xiàn)場(chǎng)解決實(shí)際問(wèn)題的能力不斷增強(qiáng)。

6、提升企業(yè)形象。

通過(guò)5S管理的應(yīng)用，每一步都可以有序地進(jìn)行和實(shí)施，使員工逐漸形成良好的工作習(xí)慣，有助于形成可持續(xù)的5S管理長(zhǎng)效管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)素養(yǎng)和管理的良性提升。員工是一個(gè)企業(yè)最基本的保障。只有員工的整體素質(zhì)提高了，企業(yè)的形象才會(huì)提高，良好的企業(yè)形象才會(huì)進(jìn)一步樹立。

電纜技術(shù)檔案中5S管理如何運(yùn)用？以上就是新益為5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。