本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：通過對供應商評核和開發(fā)流程的研究，供應商評核和開發(fā)流程一般如圖所示。

新供應商的評核和開發(fā)流程

在這個評核和開發(fā)流程中，企業(yè)需要明確3個重點內(nèi)容。

1、新供應商需要提供的基本材料

經(jīng)過嚴格的評核和開發(fā)之后，在與新供應商開展合作之前，企業(yè)仍需要求新供應商提供相應材料，以完成資質審查和供應商備案等工作。

具體而言，新供應商需要提供以下5方面的材料。

（1）工商文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資信等級，關注內(nèi)容包括注冊資本、經(jīng)營范圍等信息；

（2）行業(yè)資力和證書、質量體系文件；

（3）資源信息，包括工廠分布、運輸、技術支持、服務等級等內(nèi)容；

（4）客戶名單，由于部分供應商將此列入機密信息，企業(yè)只能要求供應商盡量提供；

（5）公司SWOT分析，對供應商各要素的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅進行完整分析，如圖所示。

SWOT分析

2、供應商評核4因素

基于供應商提供的各項資料，企業(yè)能夠對其資質進行深度評核。供應商評核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。

（1）主觀判斷法是指依據(jù)評核人員的個人印象和經(jīng)驗，對供應商資質進行判斷，這種評判缺乏嚴格的科學標準，評核依據(jù)也較為籠統(tǒng)、模糊。但針對重要性低的一次性采購而言，主觀判斷法的效率更高。

（2）客觀判斷法的實行，需要事先制定的標準或準則，并據(jù)此對供應商進行量化的評核。具體而言，客觀判斷法包括包括調查法、現(xiàn)場打分評比法、供應商績效考評、供應商綜合審核、總體成本法等方法。

①調查法。企業(yè)可根據(jù)自身采購制度，事先制定標準格式的調查表格，在供應商評核時將之發(fā)送給不同的供應商填寫，在限期獲得反饋后對其進行比較。

②現(xiàn)場打分法。供應商的深入評核，不能只在紙面進行，還需進入供應商現(xiàn)場?，F(xiàn)場打分法就是預先準備評核問題并格式化，然后安排評核小組到供應商現(xiàn)場進行檢查確認。

③績效考評法。核心采購供應商的評核，則可采用績效考評法，根據(jù)供應商過往的供應數(shù)據(jù)進行考核、評比，如供貨、質量、價格等信息。

④綜合評核法。針對重要供應商的評核，則需采取綜合評核法，對供應商資質進行全面評核，涉及質量、工程、企劃、采購等各方面，具體而言則可將問卷調查和現(xiàn)場審核結合使用。

⑤總體成本法。當企業(yè)采用總體成本法控制采購成本時，也可以此對供應商進行評核。這種方法的采用，需要供應商的通力合作，采購方也需組織強有力的綜合專家團隊，對供應商的財務及成本進行全面、細致的分析，找出可行的成本控制方法，并要求供應商配合實施，最終實現(xiàn)雙贏。

（3）供應商評核的方法多樣、內(nèi)容繁雜，但無論采用何種方法，以下4要素缺一不可。

①公司評核。包括公司聲譽、歷史、財務狀況、管理層、地區(qū)或位置等內(nèi)容；

②產(chǎn)品評核。主要從質量和價格兩方面進行；

③生產(chǎn)設備評核。評核供應商生產(chǎn)量及能力、質量系統(tǒng)、員工質素、后勤支援等內(nèi)容；

④服務評核。主要包含送貨是否準時、送貨量是否符含指定要求、技術支援和訓練。

3、一次性采購活動的3個階段

在企業(yè)采購活動中，很多物料采購都呈現(xiàn)出一次性采購的特征，此類采購活動基本不會重復進行。因此，針對此類采購，企業(yè)也無需對供應商進行復雜認證，而應以效率為先，盡快選擇出最合適的供應商，并執(zhí)行采購合同。

因此，一次性采購活動可簡化為3個階段進行。

（1）內(nèi)部需求評估。

支持有效的運營系統(tǒng)是企業(yè)采購的基本目標，為了實現(xiàn)完整高效的采購，企業(yè)首先要對內(nèi)部需求進行評估，如圖1所示。

內(nèi)部需求評估

具體而言，其內(nèi)容包括5個方面。

①充分了解內(nèi)部客戶需求；

②對需求進行逐一評估與確認；

③搜索潛在供應商；

④準備和發(fā)布采購需求書；

⑤發(fā)表采購需求書附錄與補充。

（2）供應商分析。

根據(jù)內(nèi)部需求，企業(yè)需對其進行市場轉化，并與潛在供應商的實施評估與對照，最終選擇與確定技術和品質相符合的供應商。如圖所示。

供應商分析

4、談判和最終選擇。

篩選出合格供應商之后，企業(yè)仍需進一步與其談判，以獲取更好的供應條件，并根據(jù)談判結果做出最終選擇，如圖3所示。

談判和最終選擇

該階段的主要內(nèi)容包括4個方面。

（1）談判；

（2）協(xié)商各類商務條款；

（3）確定供應商并執(zhí)行；

（4）商務結算，采購完成。