新益為5S咨詢公司公司概述：5S管理目視化就是通過視覺導(dǎo)致人的意識變化，強調(diào)使用顏色，達到“一目了然”的目的。5S管理目視化能夠提高工作效率，提升工作品質(zhì)，搞好人際關(guān)系，增強員工士氣，提升企業(yè)形象。

5S管理目視化事例

一、5S管理目視化對效率的影響

每日花費許多時間左翻右翻找文件（物品），到處問某某工具誰拿走了，這些不知不覺中損失效率的事情，在5S管理目視化實施不好的企業(yè)里司空見慣。

其實，只要稍微下點功夫，就能避免效率上的許多浪費。例如將所有文件（物品）分門別類擺放，在文件夾上斜貼一條膠帶用于明確擺放位置，在文書柜上貼上醒目的分類及細目標貼。

對工具進行行跡管理（將工具放在畫有與工具相同外觀形狀的板上），準備一些經(jīng)常使用者的姓名牌及使用區(qū)域牌，誰拿走了將姓名牌及使用區(qū)域牌放置在相應(yīng)位置，這樣是否有丟失，誰拿走，正在何處使用一目了然。

此外，下功夫?qū)α慵?、消耗品、文具等備用品進行高水平的目視化管理。設(shè)想一下，如果對于現(xiàn)在庫數(shù)、安全在庫數(shù)、下單購買點、每回購買數(shù)、購買周期等，任何人一看便知的話，又何愁擔(dān)當(dāng)者請幾個星期的假呢！在不知不覺中損失效率的現(xiàn)象會在5S管理中漸漸消除。

二、5S管理目視化對品質(zhì)的影響

該用機種A的零件卻用了機種B的零件，110V的機器插到了220V電源上，使用裝X型號的油桶裝Y型號油給機器加油，這些錯誤可能造成的品質(zhì)影響可想而知。

這種現(xiàn)象在管理不好的企業(yè)里時有發(fā)生。而如果用紅色箱裝機種A的零件、綠色箱裝機種B的零件，裝X型號的油桶涂上紅色、裝Y型號的油桶涂上綠色，并且明確擺放位置，這些混亂現(xiàn)象必定大為減少。

三、5S管理目視化對人際關(guān)系的影響

“喂，這個表該怎樣填寫？”“喂，這件事情該怎樣辦？”“煩死了，經(jīng)常有人問！”如果經(jīng)常出現(xiàn)這樣的話，你能相信這樣的環(huán)境里會有一個融洽的人際關(guān)系嗎？

例如辦理戶口、護照等事情時，因主管部門人事部無人說明注意事項及提示，導(dǎo)致許多人來回跑幾趟才能辦成，大家對人事部意見必定非常之大。

現(xiàn)在人事、總務(wù)等部門各種表格的填法有詳細的樣本可看，每一件事情的流程及所需資料都揭示出來，可以輕輕松松、高效率地辦好你想辦的事。這樣可能導(dǎo)致不滿的因素自然就消失了。

四、5S管理目視化對士氣的影響

所有部門服務(wù)意識都非常好，一切都一目了然，不必東問西問，在這樣的環(huán)境里工作，心情自然會很開心，而這一點對工作又是何等地重要！

某制造部門，僅投資千余購買材料，工人自己動手制成一個簡單的文件、資料快速檢索裝置，部門內(nèi)的任何文件、資料均能在30秒內(nèi)找出，向客戶展示了一個良好的形象，部門員工也引以為自豪。如果每個部門都能把管理做得這樣好，那么整個企業(yè)的士氣自然就會高漲起來。