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某銀行6S管理實(shí)施辦法
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-02-19 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:6S管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效方法,即:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)安全(SAFETY)六個項(xiàng)目,作為一種現(xiàn)代化的管理理念和方法,普遍運(yùn)用于企業(yè)管理當(dāng)中。近幾年,隨著6S管理實(shí)施領(lǐng)域的拓展,銀行也開始實(shí)施了。

     

    銀行6S管理

     

    銀行6S管理

     

    一、實(shí)施6S管理的背景

     

    1、應(yīng)對激烈市場競爭的現(xiàn)實(shí)需要。

     

    該行現(xiàn)有銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近700家,涵蓋政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、地方法人銀行在內(nèi)的多種所有制形式。面對商業(yè)銀行日趨激烈的市場競爭,加快網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,打造營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)核心競爭力,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)快捷、環(huán)境優(yōu)美,注重細(xì)節(jié)、舒適體驗(yàn)的高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化服務(wù),自然成為該行新的課題。

     

    2、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型的需要。

     

    該行現(xiàn)有66個網(wǎng)點(diǎn),機(jī)構(gòu)遍布城鄉(xiāng),各個網(wǎng)點(diǎn)硬件設(shè)施、網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境、基礎(chǔ)管理水平發(fā)展不均衡,部分網(wǎng)點(diǎn)老舊,服務(wù)大廳布局不合理,自助機(jī)具擺放凌亂,已經(jīng)不能適應(yīng)激烈的市場競爭和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;個別員工服務(wù)理念落后,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程和業(yè)務(wù)組合已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前客戶的金融服務(wù)需要。引入6S管理標(biāo)準(zhǔn),推行細(xì)節(jié)管理,提升服務(wù)層次,提高員工素質(zhì),展示農(nóng)行良好形象,推動業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型,勢在必行。

     

    3、積極參與中國銀行業(yè)創(chuàng)建“百佳”、“千佳”活動,“群眾滿意基層站所創(chuàng)建”活動,提升服務(wù)層次和品質(zhì),展示農(nóng)行良好形象的需要。

     

    中國銀行業(yè)協(xié)會推出的一系列服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),正是該行實(shí)行6S管理的所要達(dá)到的基本目標(biāo)和效果。積極參加中國銀行業(yè)協(xié)會“百佳”、“千佳”創(chuàng)建活動,依托創(chuàng)建活動,能更加有效的促進(jìn)6S管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

     

    二、實(shí)施6S管理的辦法

     

    1、“一把手”親自抓,領(lǐng)導(dǎo)重視到位

     

    在6S管理動員階段,分行行長、黨委書記親自參加6S管理工作動員會議,做好部署鼓動工作;在實(shí)施階段,他多次親臨6S管理示范網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),要求在細(xì)節(jié)上精益求精,同時加強(qiáng)對導(dǎo)入6S管理網(wǎng)點(diǎn)在費(fèi)用、內(nèi)訓(xùn)師等方面的保障;在總結(jié)固化階段,他又對建章立制,保持6S管理工作實(shí)施效果,作出了具體的要求,對建立和完善服務(wù)提升、6S管理固化的長效機(jī)制起到了關(guān)鍵作用。正是一把手的高度重視,積極推動了各個支行、部門的良性互動和6S管理工作順利推進(jìn)。

     

    2、員工思想動員先行,觀念轉(zhuǎn)變到位

     

    6S管理,作為企業(yè)管理的先進(jìn)方法和理念,只有得到全體員工深刻的理解和認(rèn)同,才能爆發(fā)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。該行多次組織員工到河南某卷煙廠現(xiàn)場考察6S管理;到同業(yè)單位“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)百佳示范單位”交通銀行該行營業(yè)部學(xué)習(xí)觀摩;通過倡導(dǎo)員工到他行體驗(yàn)服務(wù)等方式,讓員工切身體會到激烈的市場競爭氛圍中農(nóng)行與同業(yè)先進(jìn)的服務(wù)差距。員工不僅在理論上了解了6S管理,通過參觀學(xué)習(xí)也切身體驗(yàn)到精細(xì)化、規(guī)范化管理帶來的效果,思想受到了觸動,認(rèn)識到外邊的壓力,同時也產(chǎn)生了通過6S管理抓服務(wù),促發(fā)展的動力。

     

    3、標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)引領(lǐng),網(wǎng)點(diǎn)全面覆蓋到位

     

    在6S管理具體實(shí)施階段,該行初步確立了服務(wù)基礎(chǔ)較好,網(wǎng)點(diǎn)硬件環(huán)境適合的魏都支行營業(yè)部、延安路分理處等35個網(wǎng)點(diǎn)作為第一批標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)。在內(nèi)訓(xùn)師資源、費(fèi)用資源方面予以傾斜。召開專題會議對6S管理進(jìn)行培訓(xùn)、部署。指定了責(zé)任人,明確了責(zé)任和目標(biāo)。通過標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)引領(lǐng),推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)全面覆蓋。適時在6S管理創(chuàng)建先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)舉辦現(xiàn)場觀摩會,市分行領(lǐng)導(dǎo)班子、各支行行長、主管6S創(chuàng)建工作的副行長全部參加,要求6S管理堅(jiān)持一把手親自抓。

     

    4、網(wǎng)點(diǎn)清掃清潔徹底,整理整頓到位

     

    (1)網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境進(jìn)行了徹底的清掃和整潔,確保不留死角,重點(diǎn)是柜員的衛(wèi)生間、ATM加鈔間等容易忽略的地方。為解決員工私人物品存放問題,專門購置了儲物柜、衣架等,要求員工私人物品一律入柜,對金融機(jī)具排線多,線路凌亂的現(xiàn)象,細(xì)心梳理,購置集線盒、線管統(tǒng)一美化;

     

    (2)在考慮到客戶需求和方便的基礎(chǔ)上,對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了合理的功能分區(qū),設(shè)置客戶等待區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、金融消費(fèi)者保護(hù)教育區(qū)、貴賓理財室等;

     

    (3)對金融機(jī)具和網(wǎng)點(diǎn)重點(diǎn)部位、安防消防設(shè)施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)示和定位,對網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境進(jìn)行了綠色植被的美化,添置和購置了醫(yī)藥箱、文具箱、手機(jī)充電器、輪椅、兒童座椅等便民設(shè)施。在此基礎(chǔ)上,不斷追求服務(wù)細(xì)節(jié),改善客戶體驗(yàn)。如為貴賓客戶專設(shè)貴賓理財室,配置私人客戶經(jīng)理,提供一對一理財專屬服務(wù);在客戶等待區(qū)配備咖啡、涼茶等特色飲料;為外籍客戶提供英語專業(yè)服務(wù)、為聾啞人客戶指定懂啞語的柜員等。

     

    5、結(jié)合“百佳”、“千佳”創(chuàng)建,實(shí)施效果到位

     

    結(jié)合中國銀行業(yè)協(xié)會“百佳”、“千佳”示范網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動,把“百佳”“千佳”示范創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)納入6S管理中,通過組織學(xué)習(xí)《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》、《中國銀行零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》、《中國銀行業(yè)公平對待消費(fèi)者自律公約》、《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)無障礙銀行服務(wù)的自律規(guī)定》等一系列服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對照“百佳”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)6大模塊65條100分,“千佳”標(biāo)準(zhǔn)6大模塊58條100分,逐條細(xì)化落實(shí),做到6S管理實(shí)施與網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動兩不誤。以6S管理促創(chuàng)建,以創(chuàng)建引領(lǐng)6S管理落實(shí)。

     

    6、回頭總結(jié)精益求精,建章立制固化成效

     

    為避免6S管理實(shí)施后反彈退步,雨過地皮濕,抓一陣緊一陣,該行指定個人金融部為全行6S管理的主管部門,專門制定了《該行服務(wù)品質(zhì)提升及6S管理固化實(shí)施細(xì)則》,要求6S管理日常化,規(guī)范化,制度化,通過建章立制固化6S管理效果。同時引入社會監(jiān)督,通過參與每月糾風(fēng)辦手機(jī)短信行風(fēng)評議活動,讓廣大客戶評議監(jiān)督該行的服務(wù)。在各網(wǎng)點(diǎn)顯著位置公布責(zé)任人電話,投訴電話號碼等,接受客戶的批評和建議。

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