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精益生產(chǎn)咨詢公司概述:TPM在企業(yè)管理中并不是什么高深的理論,它只是為追求設備和物品管理的合理性而產(chǎn)生的一個實踐方法,企業(yè)推行TPM總是能夠為企業(yè)帶來意想不到的結(jié)果:如提高生產(chǎn)效率,改善產(chǎn)品品質(zhì),以及創(chuàng)造安全整潔的工作現(xiàn)場,甚至使得現(xiàn)場的一切都變得合理起來,因為TPM的目標就是通過改善人員和設備的體質(zhì)來最終提升企業(yè)的體質(zhì)。
TPM管理是什么
2004年11月,山東省某海濱城市,來自海內(nèi)外的十多家企業(yè)的革新精英們齊聚一堂,參加在這里舉行的TPM革新成果交流會。與會的代表們相互交流各自的TPM推行經(jīng)驗,談到一年前引入的這項TPM革新制度給工廠帶來的翻天覆地的變化,來自山東某輪胎企業(yè)的干部們感慨萬端:回顧一年前,該廠的干部們每日都被頻繁發(fā)生的設備問題搞得焦頭爛額,設備維修部門就是“救火隊”,天天在撲“火”,天天在發(fā)生“火災”,每月因設備故障損失和設備原因?qū)е碌钠焚|(zhì)不良費用就高達120萬元,作為設備維修部門的主管最大的愿望就是增加人手以解燃眉之急,但是對于新招來的維修人員沒有時間、沒有精力也沒有系統(tǒng)性的方法來做教育訓練。干部們也都知道預防保養(yǎng)的重要性,但就是做不好,維修部門就成了生產(chǎn)部門和公司領導最大的指責對象,……
這是一家大型汽車輪胎企業(yè),擁有職工6000多人,總資產(chǎn)達20多億元。主導產(chǎn)品有斜交胎、乘用輕卡子午胎、全鋼載重子午胎、半鋼載重子午胎。其主導品牌被推舉為中國輪胎工業(yè)十大民族品牌。輪胎橡膠行業(yè)屬于設備密集型工業(yè),其生產(chǎn)性和品質(zhì)水平的發(fā)揮主要依賴于設備的保證,此前,這家工廠從來沒有進行過這方面的培訓,兩年來企業(yè)發(fā)展迅速,員工隊伍急劇擴張,新設備不斷增加,60%以上的員工入廠不到半年,不僅維護保養(yǎng)甚至連設備的操作技能都明顯不足,因此迫切需要一種方式能夠快速地維護設備的穩(wěn)定,早期防止設備劣化發(fā)生。正是在這種背景之下,2003年5月份,新上任不久的年輕總經(jīng)理,想到了咨詢公司的專家們,為什么不請具有豐富實踐經(jīng)驗的咨詢顧問來協(xié)助推行TPM呢?
什么是TPM?
經(jīng)過公司有關部門的多方聯(lián)系,請到了曾經(jīng)為三星工廠和海信工廠推行TPM的顧問專家,03年5月份的一天,在工廠主要干部的陪同下,咨詢顧問對生產(chǎn)現(xiàn)場作了一個簡短診斷,在現(xiàn)場看到和了解到,這家工廠有過推行5S的基礎,通道、地面比較干凈,但是設備的清潔和保養(yǎng)狀態(tài)堪憂,工人只負責操作設備,下班后就離崗,橡膠部件加工散落的邊角料和廢棄物散落地上后都要由維護保養(yǎng)人員清掃和處理,……
“做TPM,就是要做到自己的設備自己維護”,回到會議室后顧問同大家交流。聽到這種論調(diào),生產(chǎn)部門的干部一驚,維修部門的干部狐疑且暗喜。驚的是,生產(chǎn)任務這么緊,哪有時間做什么TPM,而且生產(chǎn)人員負責操作設備,維修人員負責修理保養(yǎng),這樣的分工天經(jīng)地義,從一開始就是這樣的;疑的是,工廠多年前就在倡導操作者要進行日常保養(yǎng)卻沒有實際效果,難道現(xiàn)在的TPM有什么不同嗎?喜的是,生產(chǎn)操作人員都去做自主維護,那么維修人員不就會輕松了嗎?有一位負責維修部的高級主管還特意把顧問拉到一邊悄悄囑咐:我們知道操作者應該做自主保養(yǎng),我們的維修人員也早有怨言,但這是公司規(guī)定,我擔心這樣講,以后維修人員就更不愿意做日常保養(yǎng)了。
培訓引導觀念轉(zhuǎn)變
實行變革的第一步就是轉(zhuǎn)變觀念,TPM也不例外。顧問專家們根據(jù)培訓目的和培訓對象的不同設計了一系列培訓課程,稱之為TPM大學課程,這些課程包括了針對部長級以上干部的《TPM經(jīng)營干部課程》,針對科長和主管級別的《TPM管理人員課程》,為培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部TPM專家而開設的《TPM專家培養(yǎng)課程》,以及面向現(xiàn)場班組長的《TPM現(xiàn)場實踐課程》。
TPM是以設備為中心開展的活動,就像人類生病了會去看醫(yī)生一樣,設備也是有生命的物體,設備出現(xiàn)故障了,就要請專業(yè)維修人員來醫(yī)治,這叫做事后保全(BM:BreakdownMaintenance)。人為了強身健體,要做預防保健,還要定期去體檢,對于設備來講,就叫做預防保全(PM:PreventiveMaintenance)。有些人的疾病是先天性帶來的,要預防這一點就要實行優(yōu)生優(yōu)育,設備也同樣存在先天性的設計缺陷,所以在設備交付使用后要實行改良保全(CM:CorrectiveMaintenance),還要將改良后的信息情報反饋到設備的采購和制造部門,以生產(chǎn)出保全性能更好保全費用更低的優(yōu)良設備,這叫做保全預防(MP:MaintenancePrevention)。
TPM中的T即Total,強調(diào)的是全員,對于生產(chǎn)制造部門來講就是要做好自主保全,也就是自己的身體要自己保養(yǎng),自己的設備要自己維護。我們?nèi)巳绻×?,難道能埋怨醫(yī)生沒有做好檢查嗎?更多的時候,我們比醫(yī)生還要清楚自己體內(nèi)發(fā)生的微小變化,我們應該反省自己,好好檢討一下自己的飲食起居和日常保健習慣。如果設備的操作者也能夠認識到這一點,摒棄過去“我操作,你維護”的陳規(guī)陋習,每日或定期地進行一些諸如緊固、注油、清掃和點檢活動,就可以及早發(fā)現(xiàn)設備的缺陷和異常,從而及早采取對策,避免故障或不良的發(fā)生。
TPM的支撐體系
TPM不是單純的提高生產(chǎn)量或減少設備故障的局部利益的活動,是追求生產(chǎn)效率最大化的整體活動,典型的TPM一般包括八大支柱和兩大基石。
結(jié)合該輪胎企業(yè)的自身特點,咨詢顧問選擇了在TPM導入初期首先以制造部門為中心推行自主管理和課題改善活動,其次是以設備部門為主的專業(yè)保全活動。
TPM的八大活動是相互聯(lián)系和相互補充,任何局部的活動都很難取得巨大成果。但是由于每個企業(yè)的產(chǎn)品、設備、組織、環(huán)境、歷史、文化等都有其不同的特點,因此,在具體推行的時候,可以靈活選用和搭配TPM的八大活動,最終建立起以八大支柱為支撐的TPM體系。
TPM的推進程序
顧問專家進駐工廠后,組織成立了TPM推進辦公室,由工廠廠長親自掛帥,從生產(chǎn)現(xiàn)場物色了4名積極好學并充滿活力的員工作為專職的TPM推進擔當,每日和顧問一起工作,接受顧問老師的指點,用專家的話講,這4個人是工廠的第一批革新“火種”,將成為企業(yè)內(nèi)部的TPM專家。遵循TPM展開的程序,制定出了TPM中長期發(fā)展計劃和短期的作戰(zhàn)計劃。
TPM的展開程序,一般分為12個階段,這是日本在1983年提出的方式,之后大多數(shù)企業(yè)在導入TPM時都采用這樣的程序,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點和實際情況有所變化,但是有兩點需要特別注意:1)持續(xù)的5S活動是TPM展開的基礎;2)TPM是一門功夫,需要三到五年持續(xù)不懈的推進方能初見成效。
在推進的過程中最重要的是要做到領導率先垂范。TPM活動推行之初,由于缺少高層領導的參與支持,工作推進十分緩慢,不少干部躲著走。為了快速扭轉(zhuǎn)這種局面,在一次階段報告會上,顧問給大家舉了一個三星推行TPM的故事。93年,三星社長李健熙帶領三星高層前往法蘭克福開會,臨上飛機前,收到了一封日本專家的信,在信中日本專家表示,TPM活動開展的效果很不理想,自己卻拿著三星給予的優(yōu)厚報酬,實在愧對期望,請求解除職務,并提出開展TPM活動首先必須是公司的一把手親自抓,才能見到實效。這封信對李健熙觸動很大,下了飛機,李健熙取消了原來的會議主題,改為討論TPM的推行,并決心從自己開始,身體力行、以身作則,親自推行TPM。即使這樣,三星在推行TPM的過程中也遇到了很大的困難。變革就像昆蟲蛻皮一樣痛苦。為了體會這種破舊立新的痛苦,從三星集團的社長到普通員工在就餐時,都將右手綁起來,改用左手使用餐具就餐,這種意想不到的苦難,讓每一位三星人都感受到了革新的艱難。
以5S為基礎的自主保全
自主保全是TPM的一個最大特點,它是指生產(chǎn)一線員工以主人的身份,對“我的設備、區(qū)域”進行保護、維持和管理,實現(xiàn)生產(chǎn)理想狀態(tài)的活動。具體來說,是通過對設備的基本條件(清掃、注油、緊固等)的整備和維持,對使用條件的遵守,零部件的更換、劣化的復原與改善的活動。它以培養(yǎng)熟悉設備并能夠駕馭設備的操作專家為目標,分7個階段循序漸進地展開。其中,持續(xù)不斷的5S活動是TPM成功的一大基石。5S指的是整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)。
自主保全7階段(Step)
階段(STEP)活動內(nèi)容
1初期清掃以設備為中心徹底去除灰塵污染,徹底發(fā)現(xiàn)并解決微缺陷
定4種LIST(缺陷發(fā)現(xiàn)LIST,發(fā)生源LIST,困難部位LIST,疑問點LIST)
2發(fā)生源,困難部位
對策樹立發(fā)生源對策,采取防止飛散的對策;改善清掃困難部位來縮短時間
3清掃,注油臨時標準制定進行潤滑機能教育;進行潤滑總點檢;制定在指定時間內(nèi)能夠完成清掃注油的基準
4總點檢按總檢查科目進行技能總檢查;改善設備檢查方法;制定在檢查時,確實能進行的檢查的基準
5自主點檢制定自主保全基準周期表;遵守以設備為對象的活動基準,并踏實地作好日常保全;以故障“0”為目標
6工程品質(zhì)保證開展不良為“0”活動;開展不生產(chǎn)不良的活動以工序,設備來保證品質(zhì)并以不良“0”化為目標
7自主管理現(xiàn)在的水平上維持,改善,繼承“TPM就是做大掃除,就是形式而已”,終于有一天,這種傳聞和觀點越積越盛,在工廠內(nèi)蔓延,三廠的不少員工和干部們熱情漸漸低落,甚至廠長也跑來找顧問請教,是不是我們的方向錯了,現(xiàn)在每天工作任務這么緊,還要天天做TPM,也沒有見到故障率有明顯下降。
針對這種情形,咨詢顧問指出,TPM是一門慢功夫,既然是功夫,就沒有速成之說,日積越累,勤加苦練才能有所收獲。以天津三星某工廠為例,推行TPM的0Step用了近兩年左右的時間,當海爾、海信的領導干部們到三星工廠參觀,驚訝于工廠的TPM成就時,其推行的TPM剛剛進入1Step,這一階段用了半年多的時間,目前也不過是處于TPM2Step。
與自主保全相結(jié)合的專業(yè)保全
提倡和強化自主保全,并不等于放松專業(yè)保全,專業(yè)保全對自主保全也起著很重要的支持作用。有一天,一位維修主管氣沖沖地找到TPM推進辦公室說:你們都讓操作工自主保全緊固螺絲,結(jié)果,用于調(diào)整設備水平的螺絲也被緊固了幾圈,這不是弄巧成拙嗎?你們說怎么辦?TPM推進擔當意識到失誤的發(fā)生,同時也感到?jīng)]有設備專業(yè)人員的技術教導和支持,盲目的開展自主保全是有害無益的。以此事件為契機,安排了設備技術人員對生產(chǎn)現(xiàn)場的TPM組長進行保全技能培訓,根據(jù)員工的合理化提案,將只能由專業(yè)人員調(diào)整的用于控制設備平衡度的螺絲頭涂上了紅漆,這樣做也可以同時幫助設備操作者在進行日常保養(yǎng)的時候發(fā)現(xiàn)螺絲是否松動,以通知設備維修人員調(diào)整。
TPM的自主保全通過設備操作者的參與解決的是設備的微小缺陷,對于設備的定期檢修和劣化測定等專業(yè)技能強的工作仍然需要依賴于設備維護部門的專業(yè)保全。二者的結(jié)合就好像自行車的兩個輪子,缺少一個前進都很困難。這時候,顧問團隊提出了導入專業(yè)保全結(jié)合自主保全的TPM方式,并以工程標準的方式制定出明確的書面標準來穩(wěn)定和固化改善的成果,在活動中以車間為單位設立了TPM示范機臺和模范小組,以此為標桿成為其它小組的學習交流對象。
專業(yè)保全的根本目的就是降低維持設備一生(LC:LifeCycle)的總成本,即降低設備的生命周期成本LCC(LifeCycleCost),提高企業(yè)的生產(chǎn)性,也就是說以最少的成本發(fā)揮設備最佳的機能。專業(yè)保全主要有兩大活動。一個是提高設備信賴性的活動,盡量減少設備保全,即不讓設備發(fā)生故障的活動。另一個是提高設備保全性的活動,對設備的保全作業(yè)更加效率低處理,即故障發(fā)生時快速修理的活動。
設備的信賴性用MTBF(MeanTimeBetweenFailure)衡量,即MTBF=總運轉(zhuǎn)時間/總故障件數(shù);設備的保全性用MTTR(MeanTimeToRepair)衡量,即MTTR=總故障時間/總故障件數(shù)。
以小組活動方式開展課題改善
不間斷的小集團活動是TPM的兩大基石之一,所謂小集團活動,就是借助過去的QC小組方式,只不過TPM的小組活動是圍繞設備的微小缺陷的改善。
在顧問的指導下,TPM推進辦公室召集了生產(chǎn)線各部門負責人研究TPM小組的注冊成立和管理辦法,鑒于過去工廠內(nèi)從沒有搞過QC小組活動,因此首先在各個生產(chǎn)區(qū)成立了一個示范小組,總共4個小組,每個組起了一個響亮的名稱和口號,如猛虎隊、雄鷹組、藍精靈等,為小組選出組長和書記員。每個小組在現(xiàn)場適當?shù)牡胤皆O立了一塊小組活動園地和活動展示板。小組成立后,由顧問專家親自指導被稱為Model小組的TPM活動,其他小組則效仿開展TPM的Step活動,每個Step都經(jīng)過評價和診斷,診斷活動分為三級:專家診斷、部長診斷和總經(jīng)理診斷。
TPM小組一般是根據(jù)生產(chǎn)線格局以自然的班組產(chǎn)生,當然我們也可以不局限于此種組建方式,可以跨組參加,但是每位員工必須參與,作為生產(chǎn)線的線長或監(jiān)督人員也要參與,但不一定要每組、每次小組活動都參與;作為每個相對獨立的小組要選出組長(有一定組織能力,有責任心)、書記員(負責每次小組活動的記錄);同時我們要給每個小組冠以響亮的稱謂,稱謂是不會增加什么成本的,但是它可以提升員工的信心。
在示范小組第一期兩個月的活動中,4個小組分別選擇了4個以自身能力能夠解決的小課題,應用TQC的方式開展活動,這些課題的解決極大地鼓舞了小組成員的熱情,也提高小組成員對問題的改善能力。
如今以小課題方式開展TPM活動已成為該廠推行TPM的一大特色,在活動中,小組成員積極參與,每月的人均提案數(shù)量達到了5份,不少優(yōu)秀改善提案獲得了集團公司的嘉獎。
努力就有回報,推行TPM一年多來,設備的運轉(zhuǎn)狀態(tài)明顯好轉(zhuǎn),走進車間大門,一眼就能在展示看板上看到每月的設備故障率呈明顯下降趨勢,根據(jù)04年10月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù),設備綜合故障率比03年11月份下降了70%。問及TPM活動取得的成功經(jīng)驗,該廠廠長搖搖頭說,我們還遠沒有成功,只是剛剛找準了方向,未來的TPM之路還要走很長。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等