新益為5S咨詢公司概述：工作是企業(yè)中一項不過時的活動，推行5S工作使企業(yè)的現(xiàn)場管理工作提高，企業(yè)形象得到改善等；企業(yè)推行5S管理工作將會用到哪七大工具呢？介紹如下七大工具的具體應用。

5S管理推行案例

工具之一、現(xiàn)場巡視

現(xiàn)場巡視和定點照相主要用于整理、整頓、清掃活動。其實施的要點是：記錄問題→改善→改善后結果記錄。

現(xiàn)場巡視由5S推行組織、部門負責人或5S代表參與，在推進委員會成員或公司領導的帶領下，對全公司范圍進行巡視檢查，指出生產現(xiàn)場存在的問題，并要求限期整改。這種巡視找問題的做法在5S推行初期、員工對問題意識還不夠時，對活動的推進能起到非常積極的作用。

巡視找問題需要完成的工作如下：

(1)、指出現(xiàn)場存在的問題。

(2)、對改善的方法提出指導意見。

(3)、對跨部門的難點問題的解決進行現(xiàn)場協(xié)調。

(4)、和所在部門負責人約定改善實施時間。

(5)、監(jiān)督對所指出的問題的改善實施。

工具之二、定點拍照

將改善前后兩張照片沖印出來以后要對它們進行歸納對比，把兩張照片一同貼在A4大小的紙上，并對改善前后的狀況進行必要的文字描述。將用定點拍照總結的改善事例展示在5S板報上，這樣可以增強實施改善的員工的成就感，又能很直觀地告訴其他員工什么是好，什么是不好，增強廣大員工的問題意識。

工具之三、問題票活動

問題票活動適用于5S活動的全過程。

制定活動的實施辦法：

明確問題及要張貼對象的范圍：問題票適用于指出5S活動中的問題點：現(xiàn)場堆放無用物品，物品擺放不整齊，場地設備臟污，地面、墻面、門窗、桌椅等設施的損壞。問題票指出的問題應該是具體明確的、能夠被解決的，并且解決方法也是具體明確的。

對問題票的管理：推行委員會首先要制定參與現(xiàn)場巡視和貼問題票的人員，一般來說這些人應該是推進委員會的成員、各部門負責人、5S代表和其他對5S有較好認識的人。不要隨意制定某人，或誰有空就由誰參與這項活動，那樣是很不嚴肅的，會對活動帶來不良影響。推進委員會在發(fā)問題票時，要依據問題票的管理編號進行登記。發(fā)行人在實用問題票時，要對每張為題票進行登錄，以使發(fā)出去的問題票都有據可查。被職責的責任人在問題對策完畢后，應將問題票返還發(fā)行人，以便于對問題改善的情況進行確認和對活動的成果進行總結。

活動開展方式：問題票活動可以長期堅持開展，也可以采取“問題票活動月”等形式短期進行。

活動前的協(xié)調：活動開始前必須對參與人員和各部門負責人進行有效動員，動員工作一般以會議形式進行。

動員會的目的有：讓各部門負責人有一個開放的心態(tài)；具體說明活動的方法、活動計劃以及回收問題票的進度要求；約定活動目標。

工具之四、發(fā)生源對測活動

主要用于清掃活動，其實施點有：①識別發(fā)生源的難點問題。②實施計劃提出和對策實施。

當問題票活動實施期間推行一段時間后，絕大多數(shù)的問題都能得到有效解決，但是還有少量的難點問題和發(fā)生源一時得不到解決。針對這些難點問題、慢性問題以及發(fā)生源，有必要進行有計劃的對策活動，這就是發(fā)生源活動。

工具之五、油漆作戰(zhàn)

油漆作戰(zhàn)的原因

油漆作戰(zhàn)主要適用于清掃活動。其實施要點是徹底清掃、修理修復、全面油漆，以創(chuàng)造清新宜人的工作場所，使老舊的場所、設備、用具等恢復如新，給員工以信心。

在清掃階段，通常的做法是搞一次徹底的清掃，把看得見和看不見的地方都清掃干凈。但是，僅僅做到了這一點還是不夠的，原因是：一般情況下，5S不好的管理現(xiàn)場經常會出現(xiàn)各類設施破舊、設備表面銹跡斑斑，地面、墻面油漆經常脫落等問題。單純的掃除并不能解決這類問題，其結果是，由于看不到令人信服的效果，員工對5S活動的參與熱情將不能很好的保持。

經驗告訴我們，在需要修理、修復的問題項目中又有多數(shù)的問題是老化和年久失修的地面、墻面、門窗、天花、機器設備表面以及其他物品的損毀現(xiàn)象。解決這類問題的最好辦法就是實施“油漆作戰(zhàn)”，通過自主刷油漆，徹底改變現(xiàn)場的面貌。

工具之六、紅牌作戰(zhàn)

所謂紅牌作戰(zhàn)，指的是在工廠內找到問題點并懸掛紅牌，讓大家一眼就能看明白，從而積極去改善，達到整理、整頓的目的。

紅牌的作用

(1)、使必需品和非必需品一目了然，提高每個員工的自覺性和改進意識。

(2)、紅牌上有改善期限，便于查看。

(3)、引起責任部門的注意，及時清楚非必需品。

工具之七、看板作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)是為了讓大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并對非必需品進行處理。

看板作戰(zhàn)是為了讓大家明白對必需品的管理方法，以便使用時能馬上拿到，做到尋找時間為零。

看板管理和紅牌作戰(zhàn)方法相輔相成，少了一個，整理整頓的效果就要大打折扣。